Témoignages Clients

Ajilon IT Consulting et Ajilon Engineering (Groupe ADECCO) se dotent d’un outil de gestion unifié et évolutif : Everwin SX. « Avec Everwin SX, nous nous sommes dotés d’un véritable outil de pilotage de notre activité. »

L'entreprise
Sociétés de service du Groupe ADECCO, Ajilon Engineering et Ajilon IT Consulting emploient au total près de 1 500 collaborateurs et gèrent plus de 1 200 projets ou missions chaque année.

Spécialiste de la gestion de projets, Ajilon Engineering participe à l’élaboration et la conception de projets industriels au sein de ses bureaux d’études, de ses centres R&D ou directement implantés chez ses clients. Elle intervient principalement pour des missions d’études et de recherches appliquées dans les domaines de l’aéronautique, l’automobile, le nucléaire, le pétrole et le gaz. Les équipes d’Ajilon Engineering collaborent avec une cinquantaine de groupes industriels de renom comme : Airbus, Alstom, Areva, Dassault, EADS, Latecoere, Lilly, Sanofi-Avantis, Siemens, Technip, Total, Valéo… 600 collaborateurs sont répartis dans 10 bureaux en France.

Spécialiste des technologies de l’information, Ajilon IT Consulting accompagne les directions des systèmes d’information dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes ainsi que l’assistance auprès des utilisateurs. Elle intervient autour de 3 métiers : le conseil et l’expertise, l’ingénierie applicative et la gestion des infrastructures, pour une centaine de grandes entreprises comme : AG2R, Auchan, BNP Paribas, Caisse d’Epargne, Carrefour, Darty, La Poste, Leroy Merlin, Société Générale, Tyco… Ce sont 850 collaborateurs répartis dans 5 bureaux et 5 centres ou plateaux techniques en France.

Le besoin : Disposer d’un outil de gestion unique en mode Web
Ajilon utilise l’ensemble des modules PRM d’Everwin SX depuis 2007 : gestion d’affaires et du budget, gestion de projets, gestion des frais, gestion des temps prestés, gestion des achats, gestion de la sous-traitance et facturation.

« Nous souhaitions disposer d’un outil unique en accès Web, tant Intranet qu’Extranet, pour mettre en oeuvre les indicateurs nécessaires à notre gestion et donc facile à installer quelques soient nos implantations. Mais également faire le choix d’une solution évolutive pour nous permettre éventuellement de changer de modèle d’organisation au fur et à mesure de notre croissance, interne ou externe », indique Laura Masclet, Contrôleur Financier pour les activités Professionnal staffing and human capital services du Groupe ADECCO France.

La solution mise en oeuvre
Concrètement, une vingtaine d’assistant(e)s de gestion localisée dans chaque agence Ajilon réalise les opérations de gestion quotidiennes et génère les indicateurs et tableaux de bord nécessaires aux managers. Everwin SX est par ailleurs interfacée avec plusieurs applications : la comptabilité Oracle PeopleSoft, HR Access pour les éléments de paie et un workflow interne pour les factures fournisseurs.

« Aujourd’hui, l’outil est entré dans les moeurs et est maîtrisé par l’ensemble des équipes de gestion, mais il faut aller plus loin pour qu’Everwin SX soit utilisé par tout le monde, consultants et managers, comme c’est le cas dans d’autres sociétés du Groupe », ajoute Laura Masclet. Pour mener à bien ce projet, l’entreprise s’appuie notamment sur le cabinet de conseil Afférence qui accompagne le Groupe ADECCO dans cette démarche.

Les bénéfices et évolutions
Everwin SX a contribué à fiabiliser le chiffre d’affaires et les calculs de productions. La marge pour chaque projet est connue à la fin de chaque mois avec précision et les délais de facturation ont été sensiblement raccourcis. « Avec Everwin SX, nous nous sommes dotés d’un véritable outil de pilotage de notre activité. Désormais pour chaque client, chaque collaborateur, chaque projet nous connaissons exactement notre marge et les points précis sur lesquels nous pouvons améliorer notre efficacité », précise Laura Masclet.

« Notre objectif à terme en 2011, est d’homogénéiser les modèles de gestion autour d’Everwin SX pour l’ensemble des sociétés de conseil et de service du groupe », conclut Laura Masclet. Plusieurs évolutions sont d’ores et déjà prévues : la gestion des temps spéciaux et la facturation multi-clients, ainsi que le passage à Everwin SX 2011, la nouvelle version RIA et Ajax d’Everwin SX pour pouvoir bénéficier d’une ergonomie encore améliorée.

A noter par ailleurs que plusieurs autres sociétés de conseil et de service du Groupe ADECCO utilisent également la solution Everwin SX en France. Il s’agit d’Altedia (premier groupe français de conseil en management RH et Communication), d’Adjust HR (spécialiste de l’externalisation des Ressources Humaines), de France Energie (spécialiste de l’ingénierie dans le domaine du nucléaire). Des projets sont en cours pour déployer Everwin SX au sein d’Adecco Parcours et Emploi (société d’accompagnement des demandeurs d’emploi) et Datavance (société de conseil et d’Ingénierie en technologies innovantes). Soit au total plus de 3 600 utilisateurs quotidiens.

A propos d'Ajilon IT Consulting et Ajilon Engineering
Acteurs de l’évolution technologique, Ajilon IT Consulting et Ajilon Engineering sont des sociétés de conseil et de service spécialisés dans les technologies de l'information et l’ingénierie - bureaux d'études. Ajilon Engineering emploie 600 collaborateurs et est implantée nationalement (Bordeaux, Cherbourg, Lyon, Marseille, Nantes, Paris, Pau, Strasbourg et Valenciennes). Elle intervient principalement pour des missions d’études et de recherches appliquées dans les domaines de l’aéronautique, l’automobile, le nucléaire, le pétrole et le gaz. Ajilon IT Consulting emploie 850 collaborateurs et est implantée nationalement (Lille, Lyon, Metz, Paris et Strasbourg) et à travers 3 centres de services et 2 plateaux techniques. Elle accompagne les projets informatiques d’une centaine de grandes entreprises.

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