Divina – Bâtiments et Travaux Publics
La simplification des saisies nous a permis de gagner énormément de temps
L’entreprise
Divina est une société de moins de 10 salariés, sous-traitante dans le milieu de la métallurgie et au près de l’industrie. Elle fabrique et pose exclusivement des réalisations sur mesure (gardes corps, escaliers, stockages, cuves, tuyauterie…), ses points forts sur son marché sont la polyvalence et la réactivité.
Le contexte et le besoin
« Notre gestion d’affaires était jusqu’ alors réalisée à l’aide d’un fichier Excel élaboré en interne. Ce fichier bien que parfaitement adapté a des besoins précis, restait néanmoins très limité dans ses applications, nécessitant des saisies multiples, comportant des risques d’erreur et surtout ne permettant pas de croiser efficacement les informations relatives à notre activité.
Lorsque nous avons cherché à acquérir un logiciel de gestion pour notre entreprise, nous avons retenu Everwin GX parce que l’équipe de Everwin s’était engagée à adapter son logiciel à notre façon de travailler.
La solution mise en oeuvre
Nous sommes aujourd’hui utilisateurs d’Everwin GX. Notre façon de travailler a été respectée (présentation des fiches de saisie, modèles de documents et mise en page conservés), ce qui a grandement accéléré et facilité la prise en main du logiciel.
Les résultats et bénéfices
La simplification des saisies nous a permis de gagner énormément de temps, ce qui nous en libère d’autant pour d’autres activités. La liaison entre la facturation, les heures, les commandes fournisseurs, la capacité de croisement de l’information propre à Everwin GX, me permettent à tout moment, de connaitre la rentabilité de mes affaires.
Avec Everwin GX, nous disposons de beaucoup de nouvelles fonctions qui nous permettront, dans un avenir proche une bien meilleure gestion des affaires et de la société. Les fondamentaux du logiciel étant acquis, nous envisageons de suivre très prochainement, une formation au module DataSurfer (décisionnel intégré à Everwin).
Je tiens à ajouter qu’une fois le logiciel implanté, l’équipe d’Everwin est restée très disponible pour toutes nos questions et requêtes ultérieures ».
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