Quadra Diffusion – Editeur de Logiciels

La société

Éditeur de logiciels basé à Villeneuve-d’Ascq, près de Lille, Quadra Diffusion est riche de 14 ans d’expérience dans le développement de solutions informatiques clé en main.
C’est en consacrant un budget conséquent à la Recherche et Développement, qu’ils ont pu proposer des évolutions techniques majeures à leurs clients.
Leurs solutions spécifiques métiers en mode Saas se découpe en trois domaines principaux :

• Le développement de système d’information sur mesure
• La distribution d’un progiciel pour les afficheurs publicitaires
• Un ensemble de logiciels permettant la mobilité de l’agent de terrain pour des structures immobilières

Contexte et besoins

« Nous avions développé un outil interne qui nous permettait de suivre le pointage d’activité et faire le calcul de rentabilité par affaire. Puis, avec Excel, nous établissions des tableaux de bord. »
Quadra Diffusion avait donc besoin de :

• pouvoir associer la facturation à l’activité et ne plus avoir deux systèmes séparés
• sortir des tableaux de bord plus facilement
• suivre les devis
• avoir le suivi des affaires : à la fois le prévisionnel et le réalisé

« En tant qu’éditeur de logiciel, nous avions des besoins spécifiques liés à notre métier, notamment le suivi de la maintenance puisque 50% de notre chiffre d’affaires est lié aux abonnements. De plus, la facturation n’étant plus réalisée à la main, le risque d’erreurs est grandement diminué. Dorénavant, d’un simple clic, notre assistante administrative peut générer toutes les factures de nos clients », explique Christian Rocquet, gérant de Quadra Diffusion.

Le choix

« Après avoir établi un cahier des charges, nous avons recherché des solutions logicielles sur le marché. Le logiciel Everwin SX est naturellement ressorti dans notre recherche. Nous avons alors facilement éliminé les autres éditeurs sur l’aspect fonctionnel. L’ERP Everwin SX correspondait à tous nos besoins. Nous nous sommes ensuite renseignés auprès de clients Everwin de notre secteur sur leurs usages et cela nous a conforté dans notre choix », déclare Monsieur Rocquet.

Bénéfices

« Nous avons énormément gagné en temps et en fiabilité au niveau de :

• la partie administrative avec l’émission des factures et l’interfaçage avec notre logiciel de comptabilité qui nous enlève une double saisie des éléments,
• la partie reporting avec la génération automatique de rapports
• la gestion des abonnements avec la sécurisation de nos données surtout pour les renouvellements d’abonnements : plus de risque d’oubli ou d’erreur.

Enfin, lorsque votre société est en croissance, vous avez besoin d’un système d’information pour l’accompagner. La solution logicielle Everwin SX a très bien rempli son rôle » précise Monsieur Rocquet

L’évolutivité

« En terme d’évolutivité, nous souhaitons développer notre module reporting afin de faire disparaître complètement tous nos tableaux de bord Excel » conclut Monsieur Rocquet

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