LET Lafforgue – Bâtiments et Travaux Publics
La société
Depuis plus de 60 ans, LET LAFFORGUE propose ses solutions de Génie Climatique auprès des particuliers, des entreprises, des promoteurs immobiliers ou des institutions dans trois grands domaines d’activité : le chauffage, le sanitaire et la climatisation.
Les compétences techniques de nos équipes s’exercent également dans un certain nombre d’autres spécialités telles : la ventilation, la zinguerie ou les piscines.
Contexte et besoin
LET LAFFORGUE utilisait deux outils auparavant pour gérer ses affaires :
- un logiciel pour saisir les factures clients
- Microsoft Excel pour faire les tableaux de bord et calcul.
« Nous avions deux principaux problèmes :
- Avec l’outil de facturation, nous ne faisions que du traitement de texte. Nous ne disposions pas d’une base articles nous permettant de générer des factures.
- Avec Excel, nous n’avions pas de suivi d’affaires ni de suivi d’étude et pas de capacité d’analyse poussée.
Le besoin d’un logiciel de gestion d’affaires a donc été clairement identifié » explique Eric Pottier Président de LET LAFFORGUE
La recherche
« Nous avions une idée très précise de nos besoins en gestion d’affaires, ce qui nous a permis de rédiger un cahier des charges pour notre recherche d’ERP. Nous avons alors listé tous les logiciels de gestion d’affaires du marché, et ceux particulièrement pour notre secteur d’activité qu’est le bâtiment » indique Monsieur Pottier.
Le choix
« Nous recherchions un logiciel n’ayant pas pour philosophie : la pensée unique. En effet, mon souhait n’était pas d’avoir un ERP auquel je doive m’adapter mais l’inverse : que l’outil s’adapte à mon approche. Ce point a été bloquant avec plusieurs logiciels de gestion d’affaires, essentiellement ceux totalement dédié au bâtiment.
Nous avons donc choisi le logiciel Everwin GX pour sa modularité : à partir d’une coquille vide, nous choisissions le principe de fonctionnement. Nous avons personnalisé Everwin GX ce qui nous a permis de nous l’approprier rapidement et de le faire évoluer au fur et à mesure. La mise en place fut ainsi plus facile » déclare Monsieur Pottier.
Les bénéfices
« L’acquisition du logiciel de gestion d’affaires Everwin GX nous a permis de nous structurer et nous a aidé à nous développer dans de bonnes conditions.
En plus de gérer l’ensemble du processus de nos affaires, nous avons interfacé GX avec notre logiciel de comptabilité. Nous n’avons donc plus qu’une seule saisie des éléments et toutes nos données sont réunies en une seule base. Ceci représente un gain de temps très profitable par rapport à notre ancien système » affirme Monsieur Pottier.
L’évolutivité
« Nous venons de créer une nouvelle entité et allons donc faire évoluer notre logiciel Everwin GX vers de la gestion multi-entreprises. Je n’ai pas vue de limite à Everwin GX pour l’instant » conclut Monsieur Pottier.
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