Entreprise Gardarein – Bâtiments et Travaux Publics

L’entreprise

L’entreprise Gardarein a été fondée en 1928 par Jean-Gabriel Gardarein. 4 générations de charpentiers qui font 80 ans d’expérience dans le domaine de la charpente et de l’ossature bois.
Ils vous proposent des charpentes industrielles et traditionnelles en fourniture seule (Kit prêt à poser). Ils utilisent principalement de l’épicéa séché et raboté mais travaillent toutes essences de bois à la demande (Chêne, Douglas, Red Cédar…)

Contexte et besoins

« Précédemment, nous utilisions uniquement Microsoft Excel pour notre gestion d’activité. Le problème majeur était que chacun avait ses données de son côté, non accessibles par tous (exemples : les devis des commerciaux, les études des techniciens…). La transmission des informations n’étant pas automatique, il était difficile d’avoir une vision globale de notre activité et il y avait des pertes de temps importantes » explique Matthieu Gardarein, Responsable ERP GX de l’entreprise GARDAREIN.

Le choix

« Nous souhaitions un outil pour centraliser nos données et qui corresponde également à notre activité. Nous avons reçu plusieurs éditeurs, locaux et nationaux. Nous avons retenu l’ERP Everwin GX pour ses grandes capacités de paramétrage et sa modularité : nous pouvions l’adapter à notre fonctionnement et non l’inverse » indique Matthieu Gardarein.

L’utilisation

« Nous gérons les devis, les commandes, les fiches clients, les fiches fournisseurs, les articles et les ouvrages au sein d’Everwin GX. Toute notre activité est pilotée avec un seul logiciel de gestion » déclare Matthieu Gardarein.

Les bénéfices

« Dorénavant, nous n’avons plus qu’une seule saisie des éléments et ceux-ci sont accessibles par tous les collaborateurs en un seul endroit. Nous disposons d’un vrai système d’information unifié. Le logiciel Everwin GX nous a ainsi permis de mutualiser nos données à l’ensemble des collaborateurs » affirme Matthieu Gardarein.

L’évolutivité

« Nous mettons en place le module de gestion des stocks avec le suivi des commandes et la facturation fournisseurs. Nous souhait est d’améliorer notre processus de vérification.
De plus, nous souhaitons pouvoir planifier la production avec l’ERP Everwin GX. Dans un premier temps, nous allons établir un cahier des charges afin de bien identifier tous les tenants et aboutissants, pour ensuite le transmettre au consultant GX qui fera les paramétrages correspondants dans un second temps » conclut Matthieu Gardarein.

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