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Logiciel pour Architectes, pourquoi acquérir un ERP de gestion d’affaires dédié à son métier ?

- Publié le 19/05/2022

Avant de mettre en place un logiciel de gestion pour architectes, il est important de faire le point sur les spécificités et les contraintes liées à ce type d’activité.
Un architecte peut être engagé par un client privé ou public. Cela dépend du secteur pour lequel il doit exercer. Il aura alors besoin de répondre à des appels d’offres ou non.

L’architecte a pour rôle de répondre obligatoirement aux contraintes d’ordres réglementaires, ainsi qu’à celles du client comme le budget, le délai de livraison, les matériaux désirés, etc. L’architecte doit également gérer tous les intervenants présents sur chacun de ses projets qui sont issus de différents corps de métiers comme les maçons, les menuisiers, les électriciens, les plombiers, etc. Il peut faire intervenir des cotraitants ou des sous-traitants si par exemple il a une surcharge de travail.

Après avoir réalisé une étude de faisabilité du terrain, puis plusieurs esquisses du projet qu’il a dessiné, les clients ou mandataires ont pour rôle d’en valider une. L’architecte réalise ensuite un avant-projet qui détermine le type des matériaux, les surfaces à construire, le coût, ainsi que le délai de réalisation. Puis, il est chargé de déposer un permis de construire avec toutes les caractéristiques nécessaires. Ensuite, il choisit en se basant sur des devis, les différentes entreprises qui vont intervenir pour la construction ou rénovation du bâtiment.

L’architecte possède donc plusieurs « casquettes » : du créatif au responsable du bon déroulement des travaux en passant par la gestion des différentes entreprises liés à chacun de ses projets. Le dirigeant d’une entreprise d’architecture est responsable de la direction financière et doit ainsi veiller à la rentabilité de chaque affaire et de sa société au global. Pour étudier ces éléments clés, il doit disposer d’outils d’aide à la décision : Business plan, prévisionnels, planification des dépenses, etc. De par leur formation initiale, ils n’ont pas été formés à la manipulation de ces outils alors comment bien choisir son ERP de gestion d’affaires ?

Les architectes ont des besoins communs aux autres prestataires de services en matière de gestion d’affaires :

  • Avoir un seul logiciel permettant de gérer toute sa gestion d’affaires et l’ensemble de ses projets.
  • Acquérir une base de données unique.
  • S’équiper d’un outil facile à prendre en main.
  • Gérer sa trésorerie avec ce même outil.
  • Se procurer un ERP couplé avec un logiciel de comptabilité

Les architectes ont aussi des besoins spécifiques à leur métier :

  • Gestion des candidatures : renseignements techniques, temps passés, etc.
  • Edition des offres
  • Classement des documents et mails par affaire
  • Gestion des contrats :
    • Calcul des honoraires par phase
    • Répartition des honoraires entre le mandataire et les cotraitants
    • Temps prévisionnel par phase
    • Date de rendu
  • Gestion des Indices de Révision
  • Edition du tableau de prévisionnel de facturation par phase et par projet
  • Edition des bordereaux d’envoi
  • Edition des notes d’honoraires avec avancement des cotraitants
  • Gestion des sous-traitants (commandes et factures sous-traitants)
  • Saisie des temps passés et des frais par projet, par phase et par personne
  • Déclaration des avancements
  • Calcul des encours
  • Planning avec plan de charge par disponibilité
  • Boite à plan
  • Tableaux d’analyse des affaires et de l’agence


Vous avez une question, une remarque ou vous envisagez de vous équiper d’un ERP dédié au métier d’architecte ? Contactez-nous, nous vous accompagnerons !


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