SOCAP – Activité de BTP

L’entreprise

Basée en Loire-Atlantique (au Nord de Nantes), la société SOCAP intervient principalement dans le Grand Ouest.
Leur cœur de métier est le génie civil construction de stations carburants et dépôts pétroliers aussi bien pour les marchés privés que publics.

Contexte et besoin

« Nous utilisions Microsoft Excel pour la gestion de nos dossiers. Ce fonctionnement n’était pas adapté puisqu’il ne nous permettait pas de croiser les informations entre les différents fichiers pour suivre correctement nos dossiers.
Nous avions donc besoin de pouvoir centraliser toutes les données liées aux contacts, aux sociétés, aux produits fournisseurs et aux affaires dans un unique outil » explique Jean-David Pawlik.

Choix

« Nous avons retenu l’ERP de gestion d’affaires Everwin GX car son étendue fonctionnelle nous permettait de faire des devis, factures, commandes fournisseurs, la saisie de frais, etc. Everwin GX remplaçait ainsi tous nos précédents fichiers Excel » déclare Jean-David Pawlik.

Utilisation

« En plus d’éditer nos devis et factures clients, nous saisissons également les produits fournisseurs avec leurs références afin d’éditer les commandes fournisseurs. A noter qu’une fois le produit enregistré dans le logiciel GX, il ne reste plus qu’à mettre à jour les données de prix si besoin. Il n’est plus question de le ressaisir, il est facilement retrouvé grâce à son code de référence.
De plus, nous renseignons le suivi sur nos prestations ce qui nous permet d’avoir une base riche d’informations sur les prestations réalisées » indique Jean-David Pawlik.

Bénéfices

Grâce à l’ERP Everwin GX, nous bénéficions d’une :

• Connexion aussi bien au bureau qu’en déplacement
• Centralisation des données sur une seule et même base
• Homogénéisation des documents types (factures, devis, bon de commandes fournisseurs, etc.)

Evolution

« Nous n’utilisons pas encore l’ensemble des fonctionnalités de l’ERP Everwin GX faute de temps. Nous souhaitons dans un avenir proche étendre notre utilisation pour bénéficier de tous les avantages de la solution » conclut Jean-David Pawlik.

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