Un logiciel de gestion pour agences de communication doit les aider dans leur quotidien afin de consacrer leurs efforts à leur véritable métier : prendre en charge l’ensemble ou une partie des besoins de communication d’un annonceur (entreprise, collectivité, association, etc.). Cette communication faite par une agence peut être interne pour fédérer l’ensemble des collaborateurs, ou externe pour promouvoir l’image d’une société auprès de ses clients, prospects, partenaires, fournisseurs, etc.

Logiciel de gestion pour agences de communication et digitales, quels sont les besoins spécifiques ?

Une solution de gestion pour agences de communication et digitales permet de répondre à différents besoins spécifiques tels que :

·       Suivi des marges brutes

·       Gestion des achats, articles et fournitures (art, impressions, rédaction, photo, traduction, freelance…)

·       Souplesse d’affectation des équipes et intervenants pour gérer les changements et imprévus…

·       Planification et gestion d’agenda

·       Gestion des devis clients et fournisseurs

·       Suivi de l’état d’avancement des dossiers (studio, fabrication, livraison)

·       Suivi des temps passés, des congés et des frais des collaborateurs

·       Comparer les marges prévisionnelles et réelles

·       Gestion d’un catalogue de prestations et des achats par nature

·       Gestion de la facturation

·       Business intelligence, tableaux de bord et rapports

Logiciel de gestion pour agence de communication Full Web et ergonomique : la clé de la réussite !

Très souvent, les agences de communication choisissent un logiciel de gestion de projet web (en ligne). En premier lieu, parce que ce mode d’accès est en adéquation avec leur état d’esprit. Ces sociétés jeunes et très connectées apprécient la flexibilité et l’ergonomie des logiciels de gestion de projet en ligne.

L’avantage d’un logiciel de gestion de projet web est qu’il sera compatible avec l’ensemble du parc informatique. Il n’y a plus de contraintes puisque le logiciel de gestion de projet est accessible via un simple navigateur web (Safari, Google Chrome, Firefox, Edge, Internet Explorer), rien ne doit être installé en local sur les postes.

Du fait de leur métier, les agences de communication ont une très forte sensibilité pour tout ce qui est visuel d’où l’importance d’avoir un logiciel de gestion de projet offrant une expérience utilisateur agréable et une ergonomie bien pensée. Il ne faut pas négliger l’importance du ressenti des utilisateurs de l’agence de communication car cela conditionnera leur adoption de l’outil. Le logiciel doit être facile à prendre en main pour que les collaborateurs de l’agence de communication se l’approprient rapidement.

Réputées pour leur rythme de travail soutenu, les agences de communication apprécient également le gain de temps acquis grâce à un logiciel de gestion de projet web : pas d’installation, des mises à jour automatiques, un service accessible même en situation de mobilité.

Everwin a développé un logiciel de gestion SX-COM dédié aux agences de communication et digitales. Il regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires et présentent de nombreux bénéfices comme :

• Une solution full web pour connecter en temps réel les sites distants, utilisateurs nomades ou partenaires externes
• Une grande souplesse de paramétrage grâce aux outils de personnalisation intégrés (ajout de champs de données, paramétrages fonctionnels, rôles utilisateurs, workflow, etc.)
• Une expérience utilisateur agréable et ergonomie bien pensée
• Une facilité de prise en main pour une adaptation rapide

Vous avez une question, une remarque ou vous envisagez de vous équiper d’un erp pour agence de communication ? Contactez-nous, nous vous accompagnerons !