Quel est l’intérêt pour votre entreprise de choisir un logiciel de référentiel technique projet ou PLM ?

Construire un ouvrage complexe, exploiter une infrastructure industrielle, piloter l’information technique liée à un chantier de BTP, ce sont des milliers de réunions, des dizaines de milliers de documents, et des centaines de milliers de bordereaux qui sont échangés entre des centaines, voire des milliers, d’intervenants.
Pour faire face à cette complexité, une simple armoire à plans ne suffit pas. Dans les projets d’ingénierie, il ne s’agit plus seulement de gérer des documents mais aussi leurs cycles de vie, les flux, les signatures ou les modifications. Les logiciels doivent a minima gérer efficacement le suivi des jalons, les responsabilités en cas d’accident, la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, les applicabilités… En effet, la maîtrise des flux documentaires est avant tout le moyen d’assurer un contrôle complet des opérations et des projets.
Les logiciels PLM répondent à ces enjeux et permettent un meilleur contrôle des projets tout en accélérant les flux et les processus. Ils associent :

• Référentiel technique pour :
  • garantir l’unicité de l’information,
  • éviter les risques d’erreurs grâce aux cycles de validation et de relecture,
  • faciliter la production documentaire
• Gestion de configuration pour :
  • définir une infrastructure, un système ou un dossier selon une hiérarchie
  • arborescente représentant un point de vue métier (physique, fonctionnel…),
  • gérer les liens et les dépendances entre les éléments
• Gestion des processus pour :
  • optimiser l’échange de vos informations au sein de l’entreprise et avec les acteurs externes,
  • automatiser les procédures et les activités critiques
• Maquette numérique / BIM pour :
  • partager, organiser, fluidifier la collaboration entre différentes sociétés autour d’une maquette numérique au format IFC,
  • garantir la gestion des droits des différents intervenants d’un projet

Les logiciels de suivi de chantier vont consolider l’ensemble de l’information associée aux projets. En offrant à la fois une vision globale des projets et en se positionnant comme un outil au carrefour des métiers, la technologie de PLM permet de gérer des cycles projets complets mais aussi les interactions complexes et des vues hétérogènes d’un même ensemble de données.

Comment choisir son logiciel de référentiel technique projet ou PLM ?

Au-delà du périmètre fonctionnel de la solution, plusieurs critères sont essentiels pour aider à bien choisir sa solution de PLM et peuvent être utilisés comme différenciateurs :

• L’expérience de l’éditeur de logiciel et des chefs de projet dans votre secteur d’activité. C’est-à-dire à la fois du point de vue du métier (construction, ingénierie industrielle, génie civil…) et du type de projet (taille, besoins…)
• Un logiciel capable de répondre sans développement spécifique à la majorité de vos besoins métiers. C’est la preuve de la connaissance de l’éditeur, et une garantie d’une maintenance moins couteuse
• Pour autant l’évolutivité de la solution au-delà du périmètre initial est essentielle, car vos besoins ne resteront probablement pas figés
• La capacité de l’éditeur à accompagner le changement de vos processus et à proposer des services techniques et méthodologiques adaptés
• La capacité à gérer les contraintes des données du BTP et de l’ingénierie : codification spécifique, Xref, QR code, signature électronique, export PDF certifié, tag sur les documents, lien entre les maquettes numériques…

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