Generix Group – Editeur de logiciels

« Everwin SX est au cœur de notre système d’information métier. C’est la seule application du groupe utilisée par chaque collaborateur, quel que soit son rôle dans l’entreprise, y compris le Président. »

Le contexte

Depuis l’arrivée d’une nouvelle équipe dirigeante début 2005, Generix Group a beaucoup évolué avec l’acquisition successive de plusieurs sociétés : Ceitel (gestion des points de vente) en juillet 2005, Influe (EDI et Gestion Partagée des Approvisionnements) en mars 2007 et très récemment Infolog Solutions (supply chain) en décembre 2007. Ainsi, en moins de 3 ans, le nombre de clients est passé de 300 à plus de 6 000, et le nombre de collaborateurs de 200 à 550. Une croissance rapide qui a nécessité la mise en place de nouvelles solutions pour optimiser la gestion de la société et le suivi des projets.

Le besoin

Choisie initialement pour suivre l’activité des consultants, la gestion des notes de frais et le déclenchement de la facturation, le logiciel Everwin S X a été progressivement mise en place dans l’ensemble du groupe, notamment pour accompagner le développement de l’entreprise, suivre les projets et homogénéiser la gestion.

La solution

Interfacée avec l’ERP GENERIX CE pour la comptabilité, Everwin SX est utilisée depuis début 2006 par l’ensemble
du groupe pour :

Le suivi des projets longs pour la mise en place de l’ERP Generix Group chez les clients (de 6 à 12 mois) et courts pour l’intégration des solutions d’encaissement (quelques semaines) ou d’applications EDI (1 à 2 jours) – soit près de 50% du chiffre d’affaires de Generix Group,
Le suivi des projets de R&D (intégration et refonte de la nouvelle offre Generix Group),
Le pilotage des budgets consacrés aux projets,
La facturation des licences des produits et des contrats de maintenance pour l’activité ERP Generix Group.

Concrètement, les informations (recettes et coûts) liées au déroulement des projets génèrent aujourd’hui automatiquement les imputations analytiques dans le système comptable GENERIX Finances via une interface réalisée par Everwin. Le management de projets gagne ainsi en précision et en fiabilité d’informations. L’analyse des temps passés à chaque étape d’un projet permet à la direction de projet de réagir très vite en cas de dérive de temps ou de budget et de recadrer le projet. Un nouveau projet d’intégration vers la gestion commerciale de l’ERP GENERIX CE est actuellement en cours d’installation avec la création d’une nouvelle interface développée également par Everwin.
« Nous avions fait le choix d’Everwin SX pour sa facilité de mise en œuvre et son accessibilité, notamment pour nos collaborateurs itinérants. Everwin SX est désormais au cœur de notre système d’information métier. C’est d’ailleurs aujourd’hui la seule application du groupe utilisée par chaque collaborateur de Generix Group, quel que soit son rôle dans l’entreprise, y compris le Président. » Guillaume Corréa, Responsable des Systèmes d’Information de Generix Group

Les bénéfices

L’utilisation d’Everwin SX a apporté à Generix Group à la fois :

une gestion centralisée des données concernant les activités des consultants en clientèle : gestion du temps, des notes de frais…, et des outils de pilotage préparés par le contrôle de gestion en exploitation directe des données issues d’Everwin SX afin de communiquer à la direction générale la marge et la situation de chaque projet,
la proposition des éléments de facturation,
un meilleur suivi du plan de développement produit, notamment d’un point de vue budgétaire. Simple d’utilisation, 100% Web et structurante pour Generix Group dans une phase de fusions-acquisitions, notamment pour le contrôle de gestion, Everwin SX permet d’améliorer la gestion des projets et la planification des ressources.

« Outre les gains liés à l’automatisation du processus de suivi de projets et de gestion des notes de frais, nous avons économisé l’équivalent de deux jours-hommes chaque mois en gestion. De plus, grâce à l’expertise acquise au fur et à mesure par notre équipe projet dans la mise en œuvre de la solution et la simplicité d’utilisation de l’outil avec son interface Web, il nous faut aujourd’hui moins de 3 mois pour le déployer au sein d’une nouvelle entité et d’une nouvelle équipe. » Guillaume Corréa, Responsable des Systèmes d’Information de Generix Group

A propos de Generix Group

Generix Group www.generixgroup.com offre propose une offre globale de solutions collaboratives permettant d’échanger les données, de gérer les flux et d’optimiser la chaîne de valeur. Cette offre s’adresse aux entreprises des secteurs d’activité de l’agroalimentaire, des biens de grande consommation (CPG), de la distribution alimentaire et spécilalisée, l’automobile, la santé, le transport. Pour renforcer son expertise dans le domaine stratégique de la Logistique, Generix Group a acquis la société Infolog Solutions. Filiale de Generix Group depuis le 1er janvier 2008, les solutions Infolog forment le d’expertise Supply Chain Exécution et Transport du groupe. Avec 550 collaborateurs et un Chiffre d’Affaires de l’ordre de 70 M€, le nouvel ensemble devient le leader de l’édition pour le Commerce et la Supply Chain à l’échelle européenne. Carrefour, Gefco, Leclerc, Leroy Merlin, Nestlé, Unilever, DHL Exel Supply Chain, Louis Vuitton Sodiaal, Metro, Sara Lee, Kuehne + Nagel, Cdiscount… 1 500 distributeurs, industriels internationaux et prestataires logistiques ont choisi les solutions collaboratives de Generix Group.

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