Fonctionnalités Everwin GX

Caractéristiques générales

• Gestion multi sociétés (entités, unités de service, agences, etc.), multi devises et multi langues
• Gestion de profils utilisateurs (managers, chefs de projets, administratifs, ventes, etc.)
• Gestion des droits d’accès (visualisation, lecture, modification, impression, suppression, etc.)

Gestion de la relation client (CRM)
Everwin GX intègre toutes les étapes et les fonctions permettant de gérer l’ensemble de la relation avec vos clients dans les meilleures conditions :

• Gestion des clients
• Gestion des contacts
• Gestion du portefeuille de prospection
• Gestion multi-établissements
• Gestionnaire de tâches automatiques ou manuelles
• Création de tâches pour les collaborateurs
• Création de règles de déclenchement automatiques des tâches
• Gestion automatique des rappels et des échéances
• Gestion des relances avec rappel automatique
• Gestion du planning
• Synchronisation avec Outlook
• Création de filtres personnalisés
• Suivi d’activité commerciale
• Gestion des devis
• Exportation vers les standards bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
  > En savoir plus

Gestion d’affaires
Elément central dans Everwin GX, la gestion de projets vous permet de connaître l’avancement de vos affaires avec précision. Intégrant l’ensemble du circuit de gestion, elle permet de suivre les temps passés, les frais engagés et de comparer un réalisé à un prévisionnel.

Affaires

• Récapitulatif financier et technique des données de l’affaire
• Liste des intervenants internes ou externes
• Gestion des documents attachés à l’affaire
• Attachement des devis et des documents du circuit de gestion
• Gestion des adresses de l’affaire
• Gestion de l’avancement de l’affaire en pourcentage ou en valeur
• Impression de situation et de tableau de synthèse
• Trace de l’ensemble des éléments marquant dans un suivi d’affaire
• Gestion de la trésorerie sur affaire (notion de BFR)
• Gestion des encaissements
  > En savoir plus

Gestion des Ventes

• Commande client avec liaison du ou des devis
• Gestion des avenants
• Bon de livraison
• Facturation à l’avancement, à la livraison ou à la demande
• Prévisionnel de facturation à la phase, à la ligne, des éléments à facturer, fonctionnement en montant, en pourcentage ou en montants et pourcentages cumulés
• Facturation des temps passés
• Suivi des règlements (en saisie directe ou récupéré via une interface comptable)
• Liaison avec le planning pour comparaison du planifié au facturé
• Suivi des reliquats de livraison
• Statistiques par client, par produit, par nomenclature
  > En savoir plus

Gestion des achats / Sous-traitance

• Propositions de devis
• Commandes fournisseurs
• Bon de réception de matériel
• Gestion des reliquats de commandes
• Factures fournisseurs
• Suivi des règlements (en saisie directe ou récupéré via une interface comptable)
• Intégration dans la comptabilité
• Gestion des produits en stock ou exceptionnels
• Statistiques sur les fournisseurs, les produits, les nomenclatures
  > En savoir plus

Gestion des ressources
En intégrant l’ensemble des informations concernant le personnel : les temps passés, les notes de frais, les congés, le planning, le suivi médical, les formations, les habilitations, etc. Everwin GX devient votre base de connaissance pour gérer efficacement vos ressources humaines.

Gestion du personnel

• Gestion complète du personnel
• Gestion des congés, maladies, RTT
• Gestion du planning
• Gestion des formations
• Gestion des temps passés sur les affaires
• Gestion des notes de frais
• Gestion des habilitations
• Gestion du suivi médical
• Gestion des demandes de congés avec circuit de validation intégré, insertion automatique dans le planning
• Gestion des heures et des frais en mode web
• Statistiques sur le personnel (contribution au chiffre d’affaires, aux commandes…)
• Suivi des évolutions et enregistrement de document lié à une personne (CV, lettre de motivation, diplôme, certificat...)
• Exportation des informations de temps dans un fichier pour intégration dans une paie
  > En savoir plus

Gestion financière
Compagnon idéal des dirigeants et des responsables de service, Everwin GX saura répondre à vos attentes dans le suivi et le reporting de vos données financières. Son module décisionnel intégré vous permet de bâtir vos propres analyses, 30 tableaux de bord vous sont livrés en standard.

Affaires

• Rentabilité par affaire (par phase, par lot, par rubrique)
• Comparaison budget / réalisé (par phase, par lot, par rubrique)
• Trésorerie sur affaire (analyse du BFR généré par affaire)
• Analyse des charges par catégorie (temps, frais, fournisseur, autres)
• Temps passés par catégorie de personnel et / ou par personne
• Comparaison temps passé / temps budgété (par phase, par lot, par rubrique)
• Notion d’avancement (global affaire, par phase, par lot, par rubrique)
• Traitement des encours à une date donnée
• Suivi et gestion des règlements avec vision de l’encours de règlement par affaire ou par client
  > En savoir plus

Clients / Fournisseurs

• Analyse des commandes et des factures pour un tiers ou une famille de tiers
• Contrôle de la rentabilité des affaires par client
• Encours client et vérification par rapport à l’encours assuré
• Traitement des litiges
• Gestion des relances de facturation et traçabilité des relances (tél., fax, courrier)
• Prévisionnel des règlements clients ou fournisseurs
  > En savoir plus

Général

• Gestion de la trésorerie (multi banques, multi devises, avec consolidation bancaire)
• Gestion de la loi Dailly, des escomptes et du découvert autorisé
• Gestion des virements inter bancaires
• Vision prévisionnelle des règlements clients ou fournisseurs
• Gestion des concours bancaires
• Rentabilité par service, par agence, par département
• Consolidation globale et génération de reporting pour des investisseurs
  > En savoir plus