Sarl CHIARA INGENIERIE – Bureau d’études et d’ingénierie structure et VRD

Société

CHIARA INGENIERIE, Sarl créée en 2010 par Julien Coulomb a conservé son nom commercial LANGLOIS ETUDES INGENIERIE, bureau d’études STRUCTURE fondé en 1978 par Jean-Claude Langlois et disposant déjà d’une forte réputation sur le bassin méditerranéen. Spécialisée dans l’ingénierie STRUCTURE, la société a développé en 2012 un deuxième pôle axé sur l’ingénierie VRD (voiries et réseaux divers). La Sarl CHIARA INGENIERIE, au nom commercial LANGLOIS ETUDES INGENIERIE intervient auprès de maîtrises d’ouvrage publics ou privés, de maîtrises d’œuvre, des entreprises nationales, régionales et des particuliers.

Contexte et choix

Avec le développement de l’entreprise, il était nécessaire pour le bureau d’études STRUCTURE de passer sur un outil fiable et permettant un gain de temps. Le gérant a donc décidé de se doter du logiciel ERP Everwin GX qui lui avait été conseillé par des confrères. Après avoir eu une présentation, il a été convaincu par cet ERP.

« A mon arrivée dans l’entreprise en 2018, le gérant et moi-même avons retravaillé les besoins et objectifs concernant la gestion des affaires. Afin d’avoir une meilleure visibilité sur les coûts, marges, CA, et se donner la possibilité d’anticiper sur certaines actions, il nous semblait essentiel d’avoir un ERP. Ayant déjà travaillé sur l’outil Everwin GX dans une précédente entreprise, cela me convenait de garder ce logiciel en le faisant évoluer. Nous avons donc choisi de maintenir le logiciel ERP Everwin GX, de faire sa mise à jour, et d’ajouter de nouveaux modules. Nous avons également fait appel à une consultante Everwin pour des jours de formation, indispensables pour un paramétrage personnalisé et une prise en main rapide du logiciel. » explique l’Assistante de direction.

Formations au logiciel

« L’arrivée dans une nouvelle société nécessite un temps d’adaptation pour connaître son fonctionnement et les spécificités des métiers ; l’activité ne s’arrêtant pas pour autant, il a fallu intégrer dès le départ beaucoup d’informations et rapprocher au plus juste les données société et l’ERP Everwin GX. Même si aujourd’hui, avec le recul j’aurais abordé certains éléments différemment, je confirme l’utilité des sessions de formation qui se sont très bien passées avec la consultante Everwin.

Utilisation du logiciel Everwin GX

Pendant un peu plus d’un an, il a été nécessaire de mettre à jour et d’enrichir la base de données de l’ERP Everwin GX, après l’importation des anciens éléments.
Aujourd’hui, l’Assistante de direction utilise le logiciel pour :
• La gestion d’affaire (création d’éléments, analyse, rendement)
• La facturation (suivi, automatisation)
• La gestion des temps (heures et frais liés aux affaires pour chaque collaborateur)

Bénéfices

La Sarl Chiara Ingénierie liste plusieurs avantages du logiciel ERP Everwin GX :
• Une base de données puissante ;
• Une facilité d’utilisation du logiciel ;
• Une analyse de l’information rapide et pertinente ;
Le bureau d’étude souligne également la performance du service assistance support ERP d’Everwin : « Le service support d’Everwin est exceptionnel. Ils répondent bien aux demandes et dans un délai tout à fait raisonnable » indique l’Assistante de direction.

Futurs besoins ou fonctionnalités

Dès l’année prochaine, la société envisage de faire évoluer l’ERP Everwin GX, notamment pour affiner l’analyse de la rentabilité des affaires et le compte-rendu global.

Intéressé(e) par un logiciel de gestion ? N’hésitez pas à contacter l’équipe Everwin !