Archigroup & Ingégroup – Activités d’architecture et d’ingénierie

L’entreprise

Archigroup est une agence d’architecture et Ingégroup un bureau d’études en économie de la construction et ingénierie fluides – environnement. Cette équipe pluridisciplinaire d’architectes, ingénieurs, économistes, dessinateurs, responsables de travaux…basée à proximité immédiate de Lyon est une référence pour de nombreuses grandes entreprises et promoteurs immobiliers régionaux et nationaux.
Archigroup et Ingégroup interviennent sur tous types de constructions et de réhabilitations d’envergure : bâtiments publics, immeubles de logements, sièges sociaux et bâtiments de bureaux, bâtiments industriels ou logistiques, centres commerciaux… Le développement de cette agence et de ce bureau d’études est axé sur une démarche d’innovation, de veille technologique et environnementale permanente.

Le contexte et le besoin

« Nous utilisions un autre logiciel qu’Everwin GX pour la gestion d’affaires mais celui-ci ne nous permettait pas d’éditer des factures. Nous devions donc toutes les saisir à la main sur Excel : une tâche très chronophage. » explique Hélène Vieira, Assistante de Gestion d’Archigroup. Après avoir fait le constat des limites de leur outil, Jean-Philippe Charon – Architecte Associé, référent de l’agence sur les problématiques informatiques – et Hélène Vieira ont pris la décision de chercher un nouvel éditeur de solution de gestion d’affaires plus adapté à leurs besoins.

Le choix

Archigroup a mis en concurrence trois logiciels de gestion d’affaires dont Everwin GX. « Après réflexion, nous avons retenu Everwin GX. Cette solution nous semblait plus pertinente pour répondre à nos attentes. En effet, cet ERP était moins « bridé » que les autres logiciels en concurrence et il nous apparaissait également plus convivial et facile d’utilisation » indique Hélène Vieira.

Les bénéfices

« Le logiciel de gestion d’affaires Everwin GX nous a fait gagner du temps et surtout facilité le quotidien grâce au module de facturation automatique. Nous n’avons plus besoin de traiter manuellement ces éléments. Aujourd’hui, il suffit d’un clic pour générer une facture !
Dorénavant, nous pouvons également connaître notre prévisionnel et connaître avec précision l’avancement de notre facturation. 
L’ERP logiciel pour architecte GX nous permet également de regrouper toutes nos données avec un moteur de recherche qui facilite énormément la recherche des informations souhaitées, un vrai plus ! 
Enfin, l’intégration du module CRM nous a permis de développer notre démarche commerciale » explique Hélène Vieira.

La prise en main

« Le logiciel de gestion d’affaires Everwin GX a une interface et une ergonomie très proches de l’univers Windows, ce qui a facilité la prise en main ! ».

L’évolutivité

Satisfaite des bénéfices apportés par GX, Hélène Vieira souhaite mettre en place de nouvelles évolutions liées aux spécificités métier d’Archigroup :
« Avec notre ERP Everwin GX, notre prochain objectif sera d’automatiser la gestion des déclarations à notre assureur. En effet, en tant qu’architectes, les déclarations annuelles à établir auprès de notre assurance sont complexes et peuvent être très diverses en fonction du montant des travaux, du type de mission, si le projet est réalisé en équipe d’ingénierie ou non… Et actuellement, ces déclaration sont entrées manuellement sur le site de la société d’assurance, sans lien avec notre base de données… ».
« De plus, nous souhaiterions améliorer la gestion de la comptabilité des chantiers, puisque nous effectuons aussi le suivi de réalisation. Nous aimerions donc pouvoir enregistrer les marchés des entreprises missionnées pour réaliser les travaux (DPGF) et contrôler ainsi l’avancement de facturation mensuelle, éditer des bons à payer… De même, nous voudrions pouvoir éditer un tableau récapitulatif des honoraires et d’avancement de nos cotraitants, qu’actuellement nous gérons manuellement » conclut Hélène Vieira.

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