Vous avez des difficultés à suivre l’avancement de vos différents projets ? Il vous arrive de piloter « au feeling » ? Vous passez beaucoup de temps à faire des allers-retours par mail avec vos collaborateurs suite aux informations reçues chaque jour ?
Vous en avez marre de pâtir des erreurs dues à des documents de travail et des informations non partagées ?
Les logiciels gestion de projets ne sont plus des « usines à gaz » complexes et non intuitives qui nécessitent des mois d’apprentissage.
Que vous soyez TPE ou PME, toutes les sociétés prestataires de services doivent assurer un suivi de leurs projets. La gestion de projet est une démarche visant à organiser le bon déroulement d’un projet dans sa globalité. Un projet doit aboutir dans un triangle représentant l’équilibre Qualité-Coût-Délai : QCD.
Le véritable enjeu est de réussir à atteindre cet équilibre plus simplement. Pour cela vous aurez besoin de connaissances, compétences et outils. Découvrez ci-dessous les connaissances à mettre au service de vos compétences et outils.

Gestion de projet : les 9 étapes clés pour réussir son projet

• Dossier de cadrage : définir les enjeux, les objectifs, les indicateurs, les moyens, les rôles, les compétences à mettre en œuvre
• Planification du projet : tâches, durées, délais et relations
• Les outils : pouvoir gagner en efficacité au niveau de la planification et de la communication 
• Estimer le budget
• Piloter le projet
• Repérer et anticiper les étapes critiques, gérer les risques potentiels
• Etablir une stratégie corrective
• Conclure et exploiter les résultats : le bilan
• Capitaliser : ne pas refaire les mêmes erreurs

Identifier vos besoins : qu’avez-vous à gérer ?

• Les projets d’une équipe
• Un portefeuille d’affaires et de projets
• Des plannings
• De très grands projets

Gestion de projet : quelques problématiques courantes

• Manque d’indicateurs pour mesurer la rentabilité de chacun des projets
• Absence d’outils efficaces pour maîtriser le budget de chacun des projets
• Pas d’information de suivi en temps réel pour les chefs de projet
• Manque de contrôle sur les dépassements budgétaires
• Visibilité insuffisante sur la disponibilité des ressources
• Gestion non centralisée des documents par projet
• Le processus général de gestion est laborieux
• Manque de lien entre la gestion organisationnelle et la gestion financière des projets

Acquisition d’un ERP de gestion de projet : les bénéfices

• Améliorer votre gestion de projet : affection selon le potentiel, la charge et les compétences des collaborateurs, suivi de l’avancement des projets …
• Gérer facilement tous les process tels que les process de production, la gestion des ressources humaines, le suivi de chantier ou la gestion des interventions.
• Organiser et planifier des tâches : Grâce à la solution, vous planifiez les tâches à accomplir et chaque membre de l’équipe connait ses échéances et les dates clés du projet.
• Avoir des planifications graphiques : L’ERP Everwin vous permet de visualiser la progression avec la planification graphique (de type GANTT).
• Partager les plannings et améliorer la collaboration entre les équipes.
• Contrôler la rentabilité de vos projets : Un outil de gestion vous permet de mieux contrôler la rentabilité des projets puisqu’il fournit des indicateurs de performance adaptés à tous les acteurs opérationnels du projet et au management de l’entreprise.
• Faciliter le suivi : Un logiciel de gestion de projet vous permet de visualiser facilement et rapidement l’état d’avancement de vos projets afin de respecter le planning et les éventuels retards.
• Créer des rapports et des tableaux de bord pour visualiser les performances du projet.

Everwin vous propose ses logiciels de gestion pour votre gestion de projet. Grâce à l’erp d’Everwin vous pouvez affecter vos collaborateurs et profils selon potentiel, charge, compétences et disponibilités. La planification peut être quotidienne (agenda) ou périodique (mensuelle, hebdomadaire) selon votre besoin.
De plus, avec une solution Everwin, votre suivez facilement l’avancement des projets (reste à faire, décalages, expansion, échéances, livrables …) ainsi que leur rentabilité.

Vous avez une question, une remarque ou vous souhaitez savoir comment améliorer votre suivi de projets ? Contactez-nous, nous vous accompagnerons ! 

Avec Everwin, ayez un logiciel de gestion de projet multi entités, multi devises et multi langues !