Aujourd’hui, acquérir un logiciel de gestion d’entreprise (progiciel de gestion intégré ou ERP) est devenu incontournable pour améliorer l’organisation de son activité, la planification de ses ressources, fiabiliser sa facturation, surveiller sa rentabilité, sa productivité … Dans cet article, nous vous présentons 8 bénéfices de l’ERP et pourquoi il est intéressant d’en mettre un en place !

Augmenter la productivité

Grâce à un logiciel de gestion, toutes les informations sont mutualisées et centralisées, ce qui permet de raccourcir les délais de traitement et de fiabiliser des données. En effet, lorsque l’entreprise travaille simultanément avec plusieurs outils, elle risque de nombreuses erreurs comme des doubles saisies, des données incohérentes ou encore des retards de traitement…

L’ERP donne une visibilité complète sur toutes les tâches effectuées par les services de l’entreprise puisqu’il est regroupe plusieurs fonctionnalités, qui couvrent tout ou partie de son activité.

Automatiser des tâches

Grâce à un logiciel de gestion, les tâches récurrentes et chronophages telles que le traitement des commandes, de la facturation et la gestion de la relation client seront simplifiées. Ainsi, les coûts liés aux erreurs de traitement seront réduits et les salariés peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Centraliser des données

• Un faible risque de déperdition puisque les données sont centralisées dans un seul et même outil.
• Une fiabilité de la donnée. Chaque salarié dispose de la même information ce qui renforce le contrôle et réduit le risque d’interprétation.
• La confidentialité est améliorée puisque la distribution de l’information est facilement maitrisée et paramétrable dans un ERP. Chaque membre de l’entreprise dispose ainsi de l’information dont il a besoin.
• Le logiciel fluidifie la transmission de l’information ce qui facilite la communication aussi bien interne entre les services qu’externe avec vos clients et fournisseurs.

Maitriser les budgets

Grâce à l’ERP, l’entreprise dispose d’une vision globale de son activité et de la rentabilité de ses affaires en temps réel. Il lui devient possible de comparer ses flux entre eux ou sur une échelle de temps, de mesurer les temps passés sur ses projets, de gérer les frais, et ainsi d’opposer ses dépenses à ses recettes. L’ERP est ainsi un outil de pilotage de l’activité qui permet d’être informé en temps réel et de prendre les bonnes décisions au bon moment.

Simplifier votre facturation

La gestion de la facturation est importante puisqu’elle permet de pérenniser la rentabilité de l’entreprise. Un ERP facilite votre gestion de facturation et vous permet de nombreuses tâches comme :

• L’optimisation de la gestion des devis, bons de commande, factures, règlements et avoirs
• La saisie et le suivi des règlements
• La surveillance, l’automatisation et la traçabilité des relances de paiement
• Gérer les factures multi entités et multi devises

Gérer les temps et les absences

Un ERP PME propose différents modules dont la gestion des temps et des absences. Ce module est nécessaire dans un logiciel de gestion puisqu’il impacte les collaborateurs, leurs managers, et le service des ressources humaines.

Le module gestion des temps et des absences permet de :

• Automatiser le suivi des temps de travail du personnel ou des prestataires
• Suivre l’accord entre les temps estimés et les temps effectivement accomplis
• Valoriser la marge par affaire 
• Eviter les doubles saisis

Développer la communication

Un progiciel de gestion intégré (ERP) favorise la coordination et la collaboration entre services, mais aussi avec les partenaires (sous-traitants, fournisseurs, clients) . En effet, grâce à la solution, les utilisateurs peuvent s’échanger des données entre eux et s’informer plus facilement.  Les échanges entre le service administratif et les équipes de production sur le terrain sont notamment facilités.
Le logiciel de gestion uniformisé est donc un outil d’échange collaboratif et de partage.

Faciliter le reporting

Acquérir un logiciel ERP permet d’obtenir une meilleure vue d’ensemble des performances de votre entreprise. En effet, un outil de gestion met à votre disposition des informations pertinentes grâce à des outils de reporting qui fournissent des données quasiment en temps réel.
Everwin s’est associé à Qlik, outil de business intelligence, afin d’offrir une meilleure exploitation des données avec une visualisation claire et dynamique. Ainsi, vous accéderez facilement et rapidement à des indicateurs de performance (KPI) avancés sur l’ensemble de l’activité de votre société.
Acquérir une solution Everwin associé à Qlik permet de piloter votre entreprise aisément grâce à des indicateurs pertinents et de prendre des décisions stratégiques en temps réel et adaptées à l’évolution de votre activité.

Pour conclure, un logiciel de gestion est un excellent moyen de disposer d’une vue d’ensemble des performances de votre entreprise. Vous pourrez ainsi suivre toutes les dimensions qui la compose, du marketing au commerce, en passant par la gestion, la production et les ressources humaines.
Il s’adapte à vos règles de gestion afin de vous permettre de suivre les indicateurs dont vous avez besoin.
Grâce à votre ERP, vous prendrez des décisions éclairées sur la gestion de votre business.

Everwin propose un logiciel de gestion d’affaire adapté pour chaque société de services (dans les secteurs des études et de l’ingénierie, du BTP, des architectes, géomètres, des cabinets de conseil, des ESN, des agences de communication, des experts comptables, des centres techniques, etc) : découvrez celui fait pour vous ! N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions !