Artal Technologies – ESN et Intégrateur

La société

ARTAL Technologies est une société du type SSTI (Société de Service en Technologies Informatiques) créée en 1998 par des ingénieurs et pour des ingénieurs.
Depuis l’origine, la société met en avant une approche industrielle du développement de logiciels en privilégiant les aspects réutilisation, les composants logiciels, les architectures modulaires ou encore les processus de développement. Cette approche vertueuse a permis d’avoir des taux de croissance annuels supérieurs à 20% pendant plusieurs années, et malgré la crise, de laisser entrevoir un fort développement dans les 3 années à venir.

Contexte

« Avant, nous utilisions Excel pour notre gestion. La principale problématique concernait les tableaux de bord qui n’étaient pas très précis. Nous n’analysions pas suffisamment les données car nous perdions déjà beaucoup de temps à regrouper toutes les informations. 
Nous étions une plus petite structure (environ 40 personnes il y a 10 ans) mais connaissions une croissance forte et rapide. Il devenait donc compliqué de continuer sur Excel le suivi et l’analyse de nos données, d’autant plus que, plusieurs années plus tard nous gérions plus de 100 personnes, dont 10 sous-traitants » explique Corina Manolé, Responsable contrôle de gestion chez ARTAL TECHNOLOGIES.

Le choix

« Nous avons alors envisagé plusieurs solutions que nous avons éliminées : 

• Un logiciel open source qui ne nous correspondait pas
• Une solution d’un de nos partenaires du bâtiment qui n’était pas adaptée à notre métier
• Développer un outil en interne : solution complexe et qui ne convenait pas essentiellement en raison de nos besoins en reporting.

Puis, nous avons rencontré l’éditeur Everwin avec leur solution logicielle Everwin SX. Cet ERP était l’outil qui correspondait le mieux à notre méthode de suivi. La conduite au changement peut être une étape assez délicate et le fait d’avoir un outil parfaitement adapté à notre fonctionnement nous a évité cette étape » précise Corina Manolé.

Le logiciel de gestion Everwin SX présente également d’autres avantages :

• Outil collaboratif notamment pour le suivi des temps
• Consolidation des données
• Reporting sur mesure  

L’utilisation

« Grâce à Everwin SX, je réalise plusieurs reportings pour différents directeurs :

• Reporting de production : Recettes, dépenses, marge brut, projet en quantité et en pourcentage
• Reporting de suivi RH : nouveaux embauchés, sorties, rendement, productivité…
• Reporting d’activité interne : gestion, RH, etc.
• Reporting d’encours : pour consolidation avec la comptabilité

De plus, je gère ce qui concerne la sous-traitance en exportant des rapports de consolidation des factures de sous-traitances internes et de fournisseurs sous-traitants » déclare Corina Manolé.

Les bénéfices

« Le logiciel Everwin SX nous permet de consolider plus rapidement et plus simplement nos données. Désormais nous visualisons en temps réel l’état d’avancement et le suivi de chaque projet. Nous analysons ainsi régulièrement les chiffres pour détecter les écarts éventuels et être réactif pour prendre les décisions appropriées » affirme Corina Manolé.

L’évolutivité

« L’objectif est que toutes les filiales du groupe auquel ARTAL Technologies appartient, utilisent au quotidien le logiciel Everwin SX pour leur gestion d’affaires afin d’éviter des erreurs ou retards de facturation. Pour certaines sociétés du groupe proposant des solutions logicielles, nous aurons certainement à gérer la répartition de manière uniforme de la maintenance annuelle. 
Par ailleurs, le logiciel CRM d’Everwin, interfacé avec Everwin SX, nous permettrait un partage de tout le suivi de la prospection » conclut Corina Manolé.

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