Themis Technologie DGP – Bureau d’étude et ingénierie

La société

Thémis Technologies DGP est spécialisée dans la conception et réalisation de machines spéciales pour des opérations d’assemblage et de contrôle mais plus spécifiquement dans l’intégration de process laser, la vision industrielle, la robotisation. Thémis déploie ses équipements sur le marché international : Europe, Asie, Amérique du Sud.

Contexte et besoin

« Avant d’acquérir le logiciel de gestion de projet Everwin GX, nous avions un précédent outil qui assez vieillissant et pas adapté à notre métier. De plus, celui-ci n’avait aucune capacité d’extraction de données, de calculs et il n’était pas paramétrable.
Avec la croissance de notre société, il est devenu important de nous structurer avec un ERP de gestion de projet. Nous avions également besoin de le déployer auprès de l’ensemble des collaborateurs (l’assistante comptable, les chargés d’affaires, les employés du bureau d’études et de l’atelier) et donc d’acquérir un outil répondant aux attentes de ces différents métiers » explique Michel Diocles, Gérant de Themis Technologie.

Choix

« Nous avons alors recherché sur Internet différents éditeurs qui pouvaient répondre à nos besoins. Nous en avons sélectionné 3 pour arriver à notre choix final : l’acquisition de la solution logicielle Everwin GX. Nous avons retenu cet ERP de gestion de projet pour trois grandes raisons :

  • Arborescence style Windows : tous les utilisateurs ont facilement retrouvé leurs repères
  • Adapté à notre métier : la spécificité métier fait que nous avons rapidement su à quoi l’outil allait nous servir et quels bénéfices nous allions en tirer pour chaque collaborateur.
  • Consensus de tous les collaborateurs : Les collaborateurs des différents métiers concernés ont assisté à la démonstration du logiciel Everwin GX en même temps que moi-même et tous ont été convaincus » précise Michel Diocles.

Utilisation

« Voici quelques exemples de notre utilisation de l’ERP Everwin GX :

  • Gestion automatisée des demandes de prix des pièces auprès des différents fournisseurs
  • Demande d’achat automatique : en fonction du prix des pièces, le système trie automatiquement les fournisseurs pour chaque commande. Après validation des commandes à réaliser, la demande d’achat auprès des différents fournisseurs est validée en un seul clic.
  • Gestion des bons de réception : auparavant, entre une commande reçue et une commande soldée, il pouvait s’écouler une semaine dû à un traitement papier du bon de livraison, une vérification par plusieurs interlocuteurs, etc. Aujourd’hui, grâce à Everwin GX, les collaborateurs de l’atelier peuvent directement gérer la réception et la valider. Il ne restera qu’à comparer le bon de livraison validé par l’atelier avec la facture reçue pour effectuer le paiement.
  • Saisie des achats et des heures : où qu’ils soient, tous les collaborateurs peuvent savoir en temps réel le facturé, ce qui est livré, les dossiers en cours, etc.
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Gestion des rôles utilisateurs : chaque collaborateur en fonction de son métier n’a pas les mêmes droits d’accès qu’un autre collaborateur. Par exemple, un employé de l’atelier va pouvoir solder une commande mais n’aura pas les droits pour en créer une.
  • Politique anti-doublons » affirme Michel Diocles.

Bénéfices

« Grâce à l’acquisition de l’ERP de gestion de projet Everwin GX, nous avons constaté :

  • Gain de temps : autonomie pour connaitre les informations désirées, plus besoin de solliciter différents collaborateurs
  • Automatisation des processus : nous sommes dorénavant sûrs de ne plus oublier une pièce à commander ou de ne plus commander deux fois la même pièce
  • Visibilité globale en temps réel de tous les dossiers
  • Partage de l’information entre tous les collaborateurs » précise Michel Diocles.

Support

« Le service du support est irréprochable aussi bien le formateur que les personnes de la hotline. Nous sommes dépannés dans les 24 à 48 heures, ce qui est important pour nous » ajoute Michel Diocles.

Evolutions

« Nous avons plusieurs évolutions à venir :

  • Nous allons interfacer notre ERP Everwin GX avec un logiciel de comptabilité
  • Nous allons saisir nos congés au sein du logiciel de gestion de projet GX
  • Nous allons participer à une formation inter-entreprises Everwin Academy sur le module DataSurfer afin de mieux maitriser et utiliser davantage les tableaux de bord » conclut Michel Diocles.


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