Rolland Bureau d’études – Bureau d’études et ingénierie

« Grâce à cet outil unique, nous avons simplifié notre suivi d’affaires  »

Société

Fondé en 1982, ROLLAND BUREAU D’ETUDES (RBE) exécute pour le compte de Maitres d’ouvrages, publics ou privés, des missions d’ingénierie des corps d’états techniques du bâtiment.

Contexte et besoin

« Auparavant, nous n’avions aucun logiciel de gestion d’affaires. Nous utilisions des outils comme Excel ou Word pour gérer notre suivi d’affaires ou encore éditer nos différents documents.
Nous voulions acquérir un ERP de gestion d’affaires pour :

  • Centraliser l’information
  • Harmoniser tous les documents
  • Gagner en fluidité
  • Avoir un outil de gestion et de suivi pour contrôler » explique Caroline Rolland, directrice administrative et financière.

Recherche et choix

« J’avais effectué mes recherches sur internet. Nous avions alors rencontré la société Everwin pour une présentation de leur outil de gestion d’affaires GX. Notre choix s’est porté sur cette solution pour :

  • Sa fluidité de navigation
  • La personnalisation qu’elle offre
  • Sa facilité de prise en main : c’est un logiciel de gestion d’affaires intuitif » déclare Caroline Rolland.

Utilisation

« Nous avons choisi de procéder par étape et dans un premier temps, d’utiliser Everwin GX pour :

  • Le suivi des affaires : devis, commandes, factures, contacts, budget, etc.
  • La création de tableaux de bord : suivi de notre budget de trésorerie, planification d’activité » mentionne Caroline Rolland.

Gains

« Nous avons acquis plusieurs bénéfices grâce à l’utilisation du logiciel de gestion d’affaires Everwin GX :

  • La simplification du travail grâce à un outil unique pour notre suivi d’affaires
  • Une seule saisie des données
  • Recherche d’informations grandement facilitée
  • Notre pratique est plus professionnelle
  • Moins de pertes d’informations et moins de risque d’erreurs
  • Gain de temps » précise Caroline Rolland.

Evolution

« Pour la seconde étape, je souhaite optimiser l’utilisation de l’outil et ainsi intégrer :

  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des congés et absences
  • Planification des collaborateurs par affaire » conclut Caroline Rolland.

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