Guillerminet – Cabinet de géomètres

La société

Guillerminet est un cabinet de géomètres créé il y a 70 ans et repris en 2015 par Elsa Tuffier et Nicolas Geffroy, les deux gérants actuels. Le cabinet intervient sur des travaux classiques de types bornage, division, plan topographique et lotissements, principalement sur le territoire de la Sarthe et ses départements limitrophes.

Contexte

« Lorsque nous avons repris le cabinet avec mon associé, seule la comptable utilisait un logiciel de gestion d’affaires, à savoir l’ancienne version de GX-GE. Dans le cadre de la reprise et de la réorganisation de Guillerminet, nous souhaitions nous équiper d’un logiciel de gestion d’affaires pour l’ensemble du cabinet afin de gagner du temps sur certaines tâches et favoriser le regroupement des données à un seul et même endroit. » explique Elsa Tuffier, Co-gérante de Guillerminet.

Choix

« Nicolas Geffroy, Co-gérant de Guillerminet et moi-même avons rencontré deux sociétés dont Everwin afin de comparer les solutions. Nous nous sommes finalement tournés vers la solution GX-GE puisque celle-ci répondait à nos attentes. » affirme Elsa Tuffier.

Utilisation

Le cabinet utilise principalement le logiciel pour suivre les dossiers sur la partie géomètres (prise de devis, foncier…), gérer le planning et les congés en proposant une vue globale pour l’ensemble des collaborateurs (pour la partie géomètre et la partie syndic de copropriété).

Bénéfices

« Nous avons constaté un gain de temps sur la gestion des dossiers, en particulier sur la partie administrative (convocations, courrier, factures,etc. ). Le fait d’avoir une vision globale où toutes les informations sont regroupées est également un vrai plus puisque chaque collaborateur peut suivre l’avancement des dossiers et nous pouvons à tout moment récupérer des données (les informations sur les parcelles par exemple). » explique Elsa Tuffier.
« Un des points positifs du produit, et plus globalement de l’entreprise Everwin est la réactivité du support. Ils sont joignables facilement et c’est très agréable d’être dépanné rapidement lorsque nous avons une question » ajoute-t-elle.

Evolution

La solution GX-GE répond parfaitement aux besoins du cabinet Guillerminet ce pourquoi ils n’envisagent pas d’évolution de l’utilisation du logiciel pour le moment.