Descantes SAS – Installation et maintenance

La société

DESCANTES est une entreprise à taille humaine et à la pointe des dernières évolutions dans tous ses domaines de compétences : la plomberie, le chauffage, les VMC, la climatisation, le dépannage, les systèmes d’arrosages, le traitement de l’eau ou encore les contrats de maintenance.

Contexte et besoin

« Nous avions plusieurs logiciels pour la gestion commerciale et la réalisation de nos factures, l’émission des devis et la saisie des heures. Nous avions besoin de consolider toutes les informations pour avoir une vue d’ensemble. Nous souhaitions pouvoir faire des analyses qui prennent en compte tous les éléments de chaque affaire : le temps passé pour les études, le temps passé sur le chantier, l’achat de matériel, les frais annexes comme les paniers repas ou déplacements… L’objectif était de mesurer l’écart entre le prévisionnel et le facturé. De plus, nous voulions planifier nos hommes dans le même logiciel. » explique Rachel Mor, Directrice Administrative et Financière.

« Nous avons alors recherché des solutions pour répondre à nos besoins et avons retenu 3 éditeurs. Notre choix s’est porté sur la solution Everwin GX pour :
– sa réponse à nos besoins de suivi de chantier et gestion de planning chantier
– sa flexibilité de paramétrage
– sa gestion des documents types (je peux en créer moi-même contrairement à des logiciels formatés que nous avions étudiés) » indique-t-elle.

Utilisation

La société Descantes utilise de nombreuses fonctionnalités du logiciel Everwin GX :
– gestion des devis, commandes, factures clients
– gestion des commandes et suivi fournisseurs
– base de données de nos équipements
– planification par affaire et par homme
– saisie des temps passés en situation de mobilité grâce au portail iVision
– gestion des congés des salariés
– suivi d’affaires
– reporting pour notre suivi de rentabilité
– interface avec notre logiciel de comptabilité

Bénéfices

« Tous les collaborateurs de DESCANTES sont très satisfaits de cette solution. Elle est facile à prendre en main et à utiliser et nous permet un gain de temps sur la saisie des données ainsi qu’une meilleure vision des données chiffrées de toutes les affaires par multi-entrées » conclut Rachel Mor.

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