AB6 Feder Lafargue – Géomètres-Experts

Société

AB6 Feder Lafargue est un cabinet de Géomètres-Experts qui accompagne ses clients dans leurs projets fonciers que ce soit division, lotissement, copropriété, relevé topographiques. La société est spécialisée enbathymétrie (mesures marines et fluviales) et en scanner 3D.
L’entreprise compte 19 collaborateurs répartis dans 4 agences : une à Angoulême, deux autour de Bordeaux et une à Arcachon.

Contexte et choix de la solution de gestion

« Je suis arrivé chez AB6 Feder Lafargue début 2017 et à ce moment là ils utilisaient un logiciel GeoCD qu’ils avaient depuis quelques années déjà.Il me semblait nécessaire de nous diriger vers un logiciel plus performant. » indique Paul Landel, Ingénieur Géomètre-Expert et Responsable de l’agence d’Arcachon.
« Raphaël Feder, Gérant de la société, et moi-même nous sommes naturellement rapprochés d’Everwin GX-GE car il était facile de migrer des données sur ce logiciel.
De plus, lors de la présentation le produit nous a paru complet, simple à prendre en main et avec une interface intuitive. » explique-t-il.

Installation et déploiement du logiciel Everwin GX-GE

« L’équipe Everwin a très bien mis en place le logiciel GX-GE ; nous avons pu récupérer l’ensemble de nos données dans le nouveau logiciel sans aucun problème. Lors de l’installation de la solution, il y a vraiment eu de bons échanges pour le paramétrage et les consultants ont configuré le logiciel pour qu’il s’adapte à la façon dont nous travaillons. » explique Paul Landel.

« La formation à distance était dense mais très instructive et nous a permis de prendre rapidement en main le logiciel. À la suite de cette formation, nous avions un suivi très régulier avec les membres de la société Everwin. » ajoute-t-il.

Utilisation de la solution Everwin GX-GE

Les collaborateurs de l’entreprise utilisent principalement logiciel pour géomètre pour :
– Paramétrer des devis types
– Gérer les dossiers fonciers
– Faire la liaison entre le géofoncier et la matrice cadastrale
– Mettre en place et paramétrer des modèles typespour être en accord avec les directives de l’Ordre des Géomètres-Experts
– Rentrer les données propriétaires (noms, droits sur les parcelles, etc.)
– Gérer la partie facturation.

L’utilisation de ce logiciel permet aux collaborateurs de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Au siège social, le logiciel permet au gérant de la société d’avoir une vue sur les données financières et ce de manière très pointue, de dresser ses statistiques et de faire sa déclaration du chiffre d’affaires.

Bénéfices de l’ERP

« Le logiciel nous apporte un vrai gain de temps. A Arcachon, nous sommes une petite agence avec seulement deux techniciens et moi-même, donc avoir la possibilité de générer des documents automatiques et de récupérer facilement des données est vraiment un point positif. C’est aussi le cas dans les trois autres agences ; mes collègues observent également un énorme gain de temps, ce qui est précieux pour nous tous.
Cela permet également d’avoir une homogénéisation des documents pour nos 4 agences qui travaillent à distance. Cette plateforme commune facilite énormément les échanges entre nous » affirme Paul Landel.
« Everwin GX-GE est une solution de gestion très malléable ; chaque utilisateur peut configurer l’interface à son goût, on peut créer des modèles types qu’on peut modifier et ajuster, on peut mettre à jour des documents normalisés tel que le procès-verbal de bornage normalisé » ajoute-t-il.
« Nous avons été très bien accompagnés par le Responsable Produit du Pôle Géomètre d’Everwin qui nous a aidé à nous familiariser avec l’interface. Si j’ai des questions, je sais que j’aurai un retour rapide ce qui est appréciable. » conclut-il.

Futures utilisations du logiciel de gestion

Maintenant que les différents collaborateurs d’AB6 Feder Lafargue maîtrisent bien l’interface, Paul Landel envisage de proposer à ses collègues une nouvelle formation à distance avec un consultant d’Everwin afin de voir quels autres aspects du logiciel ils pourraient utiliser pour gagner encore plus en productivité.
Un poste de secrétaire d’agence sera créé l’année prochaine pour le bureau d’Arcachon et celle-ci aura également pour mission d’aller explorer plus en profondeur l’outil afin d’en faire ressortir d’autres utilisation pouvant être bénéfiques à l’agence.

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