Un logiciel de suivi de chantiers permet aux entreprises du bâtiment (charpente, climatisation, construction, installation frigorifique & électrique, chauffage, maçonnerie, menuiserie, métallerie, peinture, plomberie, carrelage…) de mieux s’organiser car celui-ci tient compte de toutes leurs spécificités métiers.
Les spécificités métiers dans le BTP sont nombreuses et la solution doit être capable de les intégrer simplement tout en respectant les différents flux de gestion.

Mais, quelles sont les principales spécificités métiers intégrées dans un logiciel de gestion du bâtiment ? Vous les découvrirez dans cet article !

Le suivi des avancements :

Le suivi des avancements d’un chantier représente une spécificité métier importante. En effet, les sociétés du bâtiment doivent s’adapter aux demandes des clients ou des architectes.

Un logiciel bâtiment permet de traiter l’ensemble des avancements des travaux tels que les plannings, les fournisseurs, les sous-traitants, les intervenants…
De plus, grâce à ce logiciel, il est possible de maitriser le suivi des fournisseurs, des sous-traitants, de gérer le chantier à l’aide d’un planning prévisionnel et de suivre l’avancements des travaux
Le logiciel BTP gère également toutes les situations de travaux, en pourcentage ou en quantité, sur des lignes, des ouvrages ou des chapitres. La saisie des avancements sur un logiciel du bâtiment est simple, rapide et intuitive.

La saisie des heures :

Afin de réaliser avec succès un chantier, les entreprises doivent contrôler les heures qui ont été accomplies sur le terrain. Grâce à un logiciel de gestion du bâtiment, les chefs de chantier pointent les heures de leurs équipes facilement et rapidement.

Le logiciel de suivi de chantier a pour avantage la saisie automatique des heures par personne, par équipe afin qu’elles soient imputées automatiquement au chantier. Cette saisie automatique permet de comparer les heures vendues et les heures réalisées sur un chantier.

Par ailleurs, grâce au logiciel de gestion pour le BTP, les professionnels du bâtiment saisissent les heures réalisées par leurs salariés depuis n’importe quel appareil. Le logiciel de gestion pour le BTP est une solution de mobilité qui permet aux chefs de chantier de gagner du temps dans les tâches quotidiennes. 

La chaine des achats :

Dans le secteur du BTP, la gestion des achats est essentielle, elle correspond à l’ensemble des processus qui permet à votre entreprise de se procurer les biens ou les services nécessaires au bon déroulement de votre activité.

La gestion des achats est importante puisqu’elle représente environ 35% du chiffre d’affaires pour une entreprise. Les achats se distinguent en trois typologies :

• Les achats stratégiques 
• Les achats stratégiques et récurrents 

Les achats non-stratégiques et non-récurrents 

Les fonctionnalités des solutions de gestion des achats :

Aujourd’hui, les entreprises développent des solutions qui permettent aux entreprises n’ayant pas de service dédié pour les achats.
Acquérir une solution de gestion des achats vous permet de :

• Gérer les étapes de l’approvisionnement suivant les besoins du chantier et l’état des stocks
• Suivre le traitement d’une demande d’achat, l’état d’une commande ou les livraisons
• Vérifier les factures envoyées par les fournisseurs
• Professionnaliser vos achats grâce à l’amélioration de votre marge et votre productivité, à l’externalisation des achats et à la montée en compétences de vos équipes
• Digitaliser vos achats avec la comparaison des prix, le contrôle des factures
• Utiliser votre data achat afin d’analyser vos achats, de créer votre base de prix et d’intégrer vos prix d’achats dans l’ERP

Les avantages des logiciels de gestion des achats :

• Automatisation des tâches chronophages afin de gagner du temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques
• Optimisation des achats et amélioration des marges
• Contrôler rapidement la marge de vos chantiers
• Les indicateurs KPI seront présents sur les tableaux de bord afin de mieux comprendre ses achats et de les analyser

Pour conclure, un logiciel de gestion achat associé à ERP spécialisé dans le BTP vous permet de :

• Gérer vos chantiers intégralement
• Planifier votre main d’œuvre
• Gérer vos achats
• Optimiser la trésorerie

Le logiciel de suivi de chantier Everwin GX BTP est une solution qui permet de gérer de nombreuses spécificités métiers.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus !

Cet article a été rédigé en collaboration avec Said ABIDI de la société IA-BTP