Oktave – Rénovation Energétique

Société

Oktave est une structure mise en place par la région Grand Est pour accompagner les propriétaires de maisons individuelles dans leur projet de rénovation énergétique. La société apporte aux maitres d’ouvrage des moyens techniques (scénarios de travaux, suivi de chantier, etc.) et des outils financiers (avance d’aides, prime rénovation, accès aux prets travaux, etc..) pour permettre le financement des travaux avec les économies réalisées sur la facture d’énergie.

Contexte

Le projet Oktave a démarré en 2015 sur l’ensemble du territoire alsacien avec pour but d’accompagner les projets de rénovation sur le plan technique. Ces 3 années d’expérimentation, ont conduit à la création de la SEM OKTAVE pour apporter, en plus de ces outils techniques, toute l’ingénierie financière nécessaire à la massification de la rénovation energétique. En juillet 2018, la structure a donc pris le statut de Société d’Economie Mixte pour proposer ces deux services.
Dans le cadre de cette création d’entreprise, Maxime Lenglet, Directeur Général d’Oktave, souhaitait s’équiper d’un logiciel de gestion d’affaire pour piloter efficacement les projets de A à Z.

Choix du logiciel Everwin GX

« Il était essentiel pour nous d’avoir un outil complet et qui s’adapte sur le long terme. Connaissant le logiciel ERP Everwin GX, je savais que celui-ci pouvait répondre à ces critères. » indique Maxime Lenglet.
« Par ailleurs, le fait de disposer d’un outil hyper paramétrable a également été déterminant dans notre choix. Grâce au savoir-faire des interlocuteurs Everwin, nous avons pu adapter GX aux spécificités de notre activité. » explique-t-il.
« Enfin, ce logiciel de gestion de projet ERP SaaS offraient la possibilité d’accéder à l’information en temps réel pour l’ensemble de nos collaborateurs répartis sur le territoire Grand Est, ce qui a renforcé notre choix. » ajoute-t-il.

Utilisation de l’ERP au quotidien

« Les collaborateurs et moi-même utilisons le logiciel de gestion Everwin GX pour :
– gérer les devis et la facturation
– suivre les dossiers (de la première visite chez le client à la fin de la mission en passant par la sélection des entreprises et le suivi détaillé du bien que l’on rénove)
– assurer le suivi des travaux (avoir une vue sur la consommation avant/après rénovation des lots)
– traiter tous les points spécifiques comme le planning chantiers par exemple, que l’on peut partager à l’ensemble des collaborateurs » indique Maxime Lenglet.

Bénéfices du logiciel de gestion

« Selon moi, il est important de ne pas se tromper dans le choix d’un ERP. Chez Oktave nous avons choisi de mettre en œuvre le logiciel ERP Everwin GX, d’abord pour son architecture qui met l’affaire au centre du système. Cette architecture permet d’en couvrir tous les tenants et aboutissants : du devis à la facture, des recettes aux dépenses externes comme aux dépenses internes (heures passées et frais engagés) » affirme Maxime Lenglet.
« Par ailleurs, avoir un outil capable de suivre l’évolution de l’entreprise est essentiel. Répondre au besoin d’une PME à la croissance rapide et ne pas être limité est également un paramètre à prendre en compte et le logiciel Everwin GX répond bien à ce critère. » ajoute-t-il.

Futurs besoins et fonctionnalités

Prochainement, l’entreprise Oktave compte se doter du portail web Everwin iVision pour :
– mettre à disposition de ses clients les données de leurs projets
– répondre aux consultations des entreprises
– permettre aux partenaires d’accéder aux données d’Oktave

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