GPI – Editeurs de logiciels
« Grâce à Everwin GX je peux suivre plus rapidement et plus simplement la rentabilité des affaires et les relances de factures »
L’entreprise
GPI, société créée en 1985 est un éditeur de logiciels spécialisé dans le monde du transport. Cette société édite et commercialise 3 types de logiciels : un ERP verticalisé sur le secteur du transport, un logiciel de gestion d’entrepôt et un logiciel de gestion de coût de revient pour les parcs véhicules. GPI compte 50 salariés avec 4 agences en France pour un chiffre d’affaires de 5 Millions d’euros en 2013.
Contexte et besoins
« Au début de notre activité, nous utilisions un logiciel maison qui a vite été dépassé par nos besoins. Nous perdions beaucoup de temps sur la gestion des plannings et des interventions qui n’était pas couplé à notre logiciel Sage. Le suivi de la rentabilité des affaires devenait fastidieux et une grande partie était faite manuellement. Nous avions besoin d’un outil qui nous fasse gagner du temps » indique M. Birken, Dirigeant.
La consultation
« En 2008, nous avons commencé à prospecter différents prestataires de logiciels et avons retenus 2 sociétés dont Everwin. Nous avons travaillé avec un consultant Everwin pour valider la faisabilité concernant nos attentes en terme de suivi de rentabilité des affaires, de gestion des contrats de maintenance ainsi que d’automatisation des relances factures » explique M. Birken.
Le choix
« Le commercial et le consultant Everwin ont joué un rôle important quant au choix de la solution » déclare M. Birken. GPI a été convaincu par le produit et le contact avec l’équipe Everwin les a conforté dans leur choix et dans la relation à long terme qui allait s’initier pour faire évoluer leur système de gestion.
Les bénéfices
« Aujourd’hui, je n’ai plus qu’une seule base de données ce qui me permet d’éviter les erreurs de ressaisie. En quelques clics je peux valider les commissions de mes commerciaux alors qu’au paravent cela me prenait plus de 2 jours par mois. Grâce à Everwin GX je peux suivre plus rapidement et plus simplement la rentabilité des affaires et les relances de factures.» précise M. Birken.
L’évolutivité
Au-delà des bénéfices initialement acquis, GPI est en train de mettre en place le module Gestion de Process (nouveauté 2013) et travaille avec l’équipe Everwin sur la mise en place du portail web iVision :
« Nous sommes en train de revoir notre cahier des charges pour notre portail iVision. Nous souhaitons que l’ensemble des collaborateurs itinérants puissent accéder au planning, à leurs dossiers clients et leurs comptes rendus. Pour nos clients, le portail permettra d’accéder aux devis, formation avec planning intégré. Nous avons aussi un projet de suivi de hotline et réfléchissons pour mettre cela en place avec iVision » confie M. Birken.
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