Arpenteurs - Géomètres Experts - 19 personnes

« Avec Everwin GX-GE, nous gagnons du temps et améliorons la rentabilité de nos affaires. »

L'entreprise

Arpenteurs Géomètres, cabinet de Géomètres Experts créé en 1993 réalise plusieurs types de missions auprès de collectivités territoriales, particuliers ou promoteurs :  foncier (opérations de bornage, division), expertise judiciaire auprès des tribunaux, opérations auprès de promoteurs (relevés topographiques, implantation des bâtiments), contrôle d’ouvrage d’art, permis d’aménager, division de terrains… Arpenteurs Géomètres compte 19 salariés avec 2 agences : Antibes (15 personnes) et Grasse (4 personnes).

Contexte et besoins
« Au début de son activité, notre cabinet utilisait le logiciel GESARC qui avait été proposé par l’Ordre des Géomètres-Experts. Les limites de ce logiciel sont rapidement apparues et il a fini par être simplement utilisé pour enregistrer les affaires et rechercher des dossiers. En parallèle, les factures étaient saisies en bureautique et une double saisie était faite dans la comptabilité. Le suivi d’affaire se faisait manuellement sur des feuilles libres » explique M. Deleforges, gérant. 

Lorsqu’il a pris la gérance du cabinet en 2007, M. Deleforges a souhaité revoir son organisation ainsi que le système d’information : « Je souhaitais un logiciel qui permette de centraliser toutes les informations et d’éviter les ressaisies ainsi que les erreurs » précise M. Deleforges.

La consultation
Dans un premier temps, M. Deleforges a consulté des solutions non dédiées aux géomètres qui ne semblaient pas appropriées, mais aussi des solutions spécialisées pour les géomètres qui ne lui ont pas semblées assez puissantes. Par la suite, le cabinet Arpenteurs a rencontré Everwin : « Au départ, nous avions eu une présentation de Genesys puis après l’intégration de Strat&Mix chez Everwin, nous avons découvert Everwin GX-GE spécialisé pour notre métier. Nous avions alors trouvé la solution qui nous correspondait en gestion d’affaires dédié aux Géomètres » nous confie M. Deleforges.

Le choix et la mise en oeuvre
« Nous avons fait le choix d’Everwin GX-GE car la solution correspondait à nos besoins en terme de suivi d’affaires spécialisée pour notre activité. La souplesse de la solution et le côté personnalisable ont joué un rôle important dans notre choix. L’avantage d’Everwin GX-GE est que nous pouvons personnaliser nos courriers, devis, factures, etc. Contrairement à d’autres logiciels non spécialisés qui comportaient des fonctionnalités très générales (gestion des stocks, achats…), Everwin GX-GE donne la possibilité d’utiliser ou non ces fonctionnalités, ce qui a aussi fait la différence. Pour finir, Everwin GX-GE nous a été proposé en mode SaaS, et cela nous a permis d’avoir un impact budgétaire plus faible » déclare M. Deleforges.

Les bénéfices
« Nous avons gagné du temps avec la solution Everwin GX-GE, les modèles de facture, devis ou courriers sont prêts à l’emploi et la rédaction des procès-verbaux de bornage est  automatisée. En tant que société de service, lorsque nous gagnons du temps nous améliorons notre rentabilité. Nous ne faisons plus de ressaisies et donc diminuons les erreurs humaines  » précise M. Deleforges.

L'évolutivité
Au-delà des bénéfices initialement acquis sur les premières fonctionnalités mises en œuvre, M. Deleforges souhaite maintenant pousser plus en avant l’utilisation de toutes les fonctionnalités de la solution GX-GE auprès de ses collaborateurs.

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