AXE SAÔNE Architectes Paysagistes – Architecte - 7 personnes
« Everwin GX nous permet de gérer la rentabilité des projets phase par phase ce qui a augmenté notre réactivité »
L'entreprise
Créée il y a 18 ans par 3 jeunes paysagistes, AXE SAONE est une agence qui, au gré de son développement et dans l’acquisition de ses domaines d’expertise, a choisi une nouvelle écriture du métier de paysagiste en incorporant plusieurs architectes associés dans son équipe. Devenue dès lors Axe Saône Architecture et Paysage, la compétence mêlant architecture et paysage donne de nouvelles résonances à cette équipe pluridisciplinaire : le parcours est ainsi en perpétuelle réflexion, voire mutation, pour construire l’espace public, parce que le projet urbain est au cœur de cette nouvelle ambition.
Le contexte et le besoin
« Nous utilisions Excel pour notre suivi de projets et il ne nous permettait pas d’exploiter nos données en profondeur. Nous ne pouvions pas les mettre en forme comme nous le voulions, ce que permet Everwin GX aujourd’hui. Nous ne savions pas non plus quel salarié avait travaillé sur une affaire. Nous avons alors rencontré un ingénieur d’affaires Everwin qui nous a présenté la solution logicielle de gestion d’affaires Everwin GX et nous avons été séduit » explique Madame Bellaize, Responsable administrative chez AXE SAÔNE.
Les bénéfices
« Everwin GX nous donne une meilleure lecture de nos données qu’Excel. Le grand bénéfice de cet ERP est de pouvoir gérer la rentabilité des projets phase par phase ce qui nous permet d’être plus réactif et vigilant. Nous voyons sur quelle phase nous gagnons de l’argent, sur laquelle nous en perdons et combien de temps nous passons dessus. De ce fait, nous identifions les phases sur lesquelles nous sommes déjà performants et celles où nous avons besoin de nous améliorer. Nous pouvons rectifier immédiatement le tir si nous nous apercevons à un instant T que nous perdons de l’argent sur une affaire.
De plus, l’ERP Everwin GX nous permet de gérer les demandes de congés et les absences du personnel. Nous avons une visibilité des éléments sur un même planning. Cela me permet de générer des fiches navettes à partir d’Everwin que j’envoie ensuite au service comptabilité. Ces données sur le personnel sont plus fiables qu’auparavant, étant une petite structure, nous ne notions pas tout.
Enfin, Everwin GX a été facteur de gain de temps pour Axe Saône : « Je gagne une demi-journée de travail par semaine rien que pour la gestion des factures. Celles-ci sont automatiquement générées avec notre logiciel de gestion d’affaires GX » déclare Madame Bellaize.
La prise en main
« Pour accélérer la prise en main du logiciel, je conseillerais de reprendre les données automatiquement à l’achat de l’outil. Une fois cette reprise faite, l’outil est très performant et nous en sommes très satisfaits » affirme Madame Bellaize.
L'évolutivité
Satisfaite des bénéfices apportés par GX, Madame Bellaize souhaite mettre en place de nouvelles évolutions liées à leur spécificité métier.
« Nous souhaitons mettre en place le module de suivi de travaux. Travaillant pour les marchés publics, nous avons plusieurs entreprises à gérer tant en terme d’avancement que de suivi de facturation. En tant que chef des travaux, toutes les factures transitent par nous : nous les recevons de nos cotraitants, les validons et les envoyons au client avec le bon à payer. Le module de suivi de travaux, nous permettrait de suivre chaque affaire de manière plus simple et efficace » conclut Madame Bellaize.
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