Geotopar - Cabinet de géomètres - 7 collaborateurs
« Grâce à cet outil, nous pouvons savoir s’il est opportun d’investir ou non en fonction des résultats. »
La société
Geotopar est un cabinet de Geomètre-Expert qui intervient dans différents domaines : expertise 3D, Topographie, Foncier, Immobilier, Aménagement et Topométrie. La société utilise les nouvelles technologies (relevés, scanners 3D, BIM) et s’oriente également vers la réalité virtuelle pour être présente et se développer sur ce marché.
Le cabinet basé à Metz et comptant 7 collaborateurs travaille principalement avec des clients du BTP construisant de grandes infrastructures telles que des hôpitaux ou des centres commerciaux.
Contexte et besoin du cabinet de géomètres
« Nous avions au départ une base de données Access pour gérer notre portefeuille client mais ce n’était pas suffisant. Ça me prenait énormément de temps pour gérer la facturation, les différents contacts et les clients. Après avoir été approché par plusieurs entreprises proposant des logiciels de gestion d’affaire dont Everwin, j’ai fait le choix de continuer avec ces derniers pour la souplesse du produit et le prix qui est intéressant. » explique Valère Lawson, Gérant de Geotopar.
Utilisation de GX-GE, logiciel pour géomètres
« Nous utilisons la solution de gestion GX-GE pour la partie devis que je considère comme le cycle de vie du prospect. On gère tout le circuit du dossier : base du devis, commande, facturation. Le logiciel nous permet également de retrouver facilement des dossiers, des affaires et des informations géographiques. » affirme Valère Lawson.
« Nous pouvons également faire des recherches propriétaire foncier lorsqu’on a des demandes et faire des états parcellaires » ajoute-t-il.
Bénéfices de la solution les géomètres
Selon le gérant du cabinet, le logiciel de gestion Everwin GX-GE apporte plusieurs bénéfices à Geotopar :
- un gain de temps et donc un gain d’argent
- une vision plus claire sur le type de client et la répartition des missions
- une meilleure circulation de l’information (de façon horizontale alors qu’auparavant c’était plus de manière verticale) grâce à un accès à la base pour tous les collaborateurs
- une souplesse et une plus grande efficacité dans l’édition des différents tableaux de bord, qui permettent d’orienter et de mieux cadrer les tâches de chaque salarié
- une meilleure gestion de la trésorerie
- la possibilité d’utiliser l’ERP en local ou en SaaS est intéressant pour eux car où qu’ils soient ils ont accès à leurs dossiers
« Lorsqu’Everwin m’a fait la démonstration du produit, il est vrai que j’étais hésitant quant à l’acquisition d’un ERP car j’avais un souci de trésorerie à ce moment-là. Everwin m’a indiqué que ce serait un investissement qui allait très rapidement me profiter et que j’allais vite en voir les avantages ; je peux affirmer que c’est effectivement le cas. » indique Valère Lawson.
« Grâce à cet outil, nous pouvons connaître le délai des relances clients, la sous-facturation, les marges de manœuvre que nous avons et nous pouvons donc savoir s’il est opportun d’investir ou non en fonction des résultats. De plus, Everwin GX-GE m’a permis de me libérer pas mal de temps pour me focaliser sur mon activité de chef d’entreprise. » ajoute-t-il.
Evolution de leur utilisation de GX-GE
Valère Lawson compte renforcer son utilisation du logiciel en exploitant davantage la fonctionnalité permettant de connaitre les temps passés pour chaque collaborateur ainsi que le prix de revient. Il sait que ce sont des outils qui apportent une réponse immédiate aux chefs d’entreprise.
La GED (Gestion électronique des documents) est également un point important qu’il souhaite développer, notamment pour gérer son organisation en interne. Cette plateforme permettra de gérer la documentation interne au cabinet grâce aux scans, à la classification, etc.
Vous souhaitez découvrir notre produit pour géomètres et topographes ? N’hésitez pas à contacter l’équipe Everwin !
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