STBAT - Bureau d’études et ingénierie - 23 collaborateurs
« Le transfert des affaires de notre fichier Excel au logiciel de gestion Everwin SX One s’est bien passé »
Société
STBAT, bureau d’études créé en 2009 est spécialisé dans les structures béton (bâtiments et travaux publics). La société accompagne ses clients : maitres d’ouvrage, maitres d’œuvre, entreprise de maçonnerie et générale, architectes, industriels et particulier dans l’acte de construire.
STBAT leur apporte leur expertise structure sur des projets de réhabilitation et de construction neuve, et ce de la conception à l’exécution en passant également par des diagnostics structurels. Ce bureau d’études compte 23 collaborateurs répartis dans les deux agences d’Angers et de Nantes.
Contexte et choix
« Le besoin était principalement au niveau de l’administratif. Nous travaillions sur Excel et je souhaitais avoir un outil permettant de faire un suivi plus rapide des affaires et de structurer notre base de données. J’ai donc formulé la demande auprès de Jacques Battais, gérant de notre société.
Suite à cela, nous avons fait faire un audit par une société de conseil qui nous a présenté par la suite le logiciel ERP Everwin SX One. Monsieur Battais et moi-même avons participé à la démonstration de ce logiciel et avons acté que celui-ci serait adapté à notre activité de bureau d’études. » explique Rachelle Chatelais, Assistante de Direction.
Utilisation et bénéfices du logiciel ERP Everwin SX One
« Le transfert des affaires de notre fichier Excel au logiciel de gestion Everwin SX One s’est bien passé. Nous avons fait la mise en place progressivement et j’ai également été formée en parallèle. Au niveau administratif, je suis la seule utilisatrice de l’ERP pour suivre les affaires, établir la facturation, le suivi des règlements, l’envoi de devis, le suivi d’une affaire, clôturer les temps et frais. J’indique également la sous-traitance et les frais de tirage de plans par les achats et je gère les absences. Mes collègues quant à eux utilisent le logiciel pour la saisie de leurs temps, frais et congés. » indique Rachelle Chatelais.
Aujourd’hui, le logiciel ERP Everwin SX One permet à STBAT un gain de temps et des résultats plus fiables lors de la présentation de divers bilans.
Intéressé(e) par un logiciel de gestion ? N’hésitez pas à contacter l’équipe Everwin !
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